第一章 总则

第一条 为加强校区安全管理，规范校区物资及人员出入管理，保障校区公共财产和师生个人财物安全，维护正常的教学、科研和生活秩序，根据学校《南京审计大学校园交通安全管理规定（2023年修订）》、《南京审计大学校园秩序管理规定（2023年修订）》及保卫处《关于规范物资出门管理的通知》等规定要求，结合校区实际，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于校区内所有师生、员工及外来人员。所称“公用物资”指归校区所有或管理的教学设备、办公器材、后勤物资等；“私人大宗物品”指个人所有、体积或重量较大（如家具、家电、大型行李箱等）且需通过校门搬运出校的物品。

第三条管理原则

遵循“谁主管、谁负责”及“属人、属地、属物”的管理原则，对需要出校园的物资，由主管部门对出校物资的真实性、合法性予以确认，并按规定开具出门证。

第二章 出门申请及查验

第四条 公用物资出校管理

（一）申请流程：需出校的公用物资，由使用或管理部门指定负责人填写《南京审计大学携带物品出门证》，注明物资名称、规格、数量、出校原因（如维修、调拨、报废等）、接收单位及出校时间，经部门负责人审核并签字。

（二）出门查验：物资出校时，负责人须提交出门证供校门安保人员查验。安保人员核对申请单信息与实物一致后，在申请单上登记出校时间并签字，方可放行；未提供有效出门证的，一律禁止出校。

第五条私人大宗物品出校管理

师生、员工搬运私人大宗物品出校，应主动说明情况，并出示个人有效身份证件在门卫处登记；外来人员（如施工方、访客）须提供校区对接部门出具的证明文件；若委托他人代搬，还需提供委托人签字的委托书及双方有效证件。物品出校时，须由经办人携带本人有效证件交安保人员现场核对，信息无误并经登记出校时间、签字确认后，方可放行。

第三章 职责与义务

第六条 申请人/单位义务

（一）如实填写申请内容，确保信息真实准确；若因信息虚假导致物资纠纷或损失，由申请人承担相应责任；公用物资负责人应妥善保管出门申请单，配合后续台账核对。

（二）按规定程序办理审批手续。

（三）主动配合门岗人员的查验工作。

（四）发现违规行为，向学校监督部门举报。

第七条 审批单位/人职责

（一）对出门物资的必要性、真实性及权属进行审核。

（二）确保审批手续完备，防止误批、滥批。

（三）定期核查出门申请单台账，对违规出校情况进行通报。

第八条校区办公室职责

（一）负责本细则的制定、修订和解释。

（二）监督、指导门岗执行查验工作。

（三）处理出门凭证使用中的异常情况。

（四）定期汇总、归档门卫收取的出门证。

第九条门岗值班人员职责

（一）严格遵守并执行本细则，做到文明执勤，并做好值班记录。

（二）对出校物资、车辆及人员，须认真查验其出门证，并核对证载信息与实际出校物品、车辆、人员是否一致。

（三）经查验，对符合规定的，予以签字放行，同时收回出门证并登记，定期交还保卫部门存档。

（四）对无证、证物不符、信息不清、审批不全或出门证超过有效期的，有权暂扣物资、拒绝放行，并立即通知相关审批部门及安保部门值班室处理。

（五）若因查验疏漏导致公用物资流失或引发私人财物纠纷，将追究当班安保人员的相应责任。

第四章 特殊情况处理

第十条 紧急情况

如遇抢险、急救等紧急情况，需物资立即出校的，可先通过电话向相关部门负责人报备，事后24小时内补齐书面申请材料，否则视为违规。

第十一条 可疑情况

如发现证物不符、人员行为可疑或存在盗窃嫌疑的，门岗值班人员应立即扣留物资和人员，并报告保卫部门值班室进行处理，必要时报警处理。

第五章 附则

第十二条 生效与修订

本细则自发布之日起施行。莫愁校区办公室根据学校相关制度规定，结合莫愁校区实际情况对本细则进行修订，修订后须重新公示。

南京审计大学

物资出门证