学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息及活动的重要场所。为维护公寓安全、整洁、舒适的育人环境,须实施严格的纪律与统一的管理。根据学校工作安排,莫愁校区学生公寓由莫愁校区办公室归口管理,由综合物业服务单位现场管理。特制定本学生公寓管理规定,凡住宿于莫愁校区公寓的学生均须遵守并执行。
一、行为规范管理
(一)住宿、调宿与退宿
1.学生公寓楼内的空置房间及床位由莫愁校区办公室统一规划和管理。莫愁校区办公室有权根据住宿资源情况,安排学生入住未满员宿舍,或在必要时进行宿舍合并等住宿资源优化工作。学生在住宿资源调整期间应积极配合并服从相关安排。新生入学住宿由学校统一安排。在读学生后续如申请校内住宿或办理退宿,均须通过“企业微信”平台进行线上申请和办理。
2.所有住宿学生须凭住宿费缴费凭证及宿舍分配单(或线上申请审批单),至所分配公寓楼值班室缴纳钥匙押金(30元/人),办理入宿手续。学生退宿申请获批准后,可凭线上申请审批单至所在公寓楼登记。公寓管理员须至寝室核验室内设施完好状况。若无损坏或丢失,管理员收回宿舍钥匙并退还钥匙押金,为其办理退宿手续。如出现钥匙丢失、押金凭证遗失或寝室设施有人为损坏、丢失等情况,所缴纳的30元钥匙押金将不予退还。
3.学生应严格按照学校分配的宿舍与床位住宿,未经批准一律不得私自调换。确因特殊原因需调整者,须在线提交申请,经相关部门审核批准后,方可办理调换。未经批准擅自调换者,学校将不予认可,并须按要求恢复原状。
4.为保障学生宿舍的集中检修与新学期的开学准备工作顺利开展,所有毕业生应于学校规定的截止日期前,将全部个人物品搬离原住宿房间,并须前往所在公寓楼值班室办理离校退宿手续。
(二)假期(寒假、暑假)留校管理
莫愁校区所有学生宿舍在寒、暑假期间统一实行封闭管理。寒假期间原则上不办理学生留校住宿。暑假是否安排留校,将根据校区当年的总体计划另行通知;如开放申请,学生须经审批后方可留宿。留校学生须严格遵守校区各项规章制度,如有违反,莫愁校区办公室将汇报学生所在学院,按规定处理。
(三)请假、销假
学生在校期间,凡于日常或节假日(含寒暑假离校前)需离开公寓外出的,必须提前通过线上系统履行请假手续。离宿时,学生须凭经批准的线上请假凭证,到所在公寓值班室办理登记;返校后,应及时前往值班室办理销假。如因特殊情况在离宿时未能现场登记,须立即委托他人将有效的线上审批截图提交公寓管理员查验补登。凡未按规定完成请假、登记或销假手续的,一经核实,将按“夜不归宿”记录上报,并依据相关规定进行处理。
(四)晚查房
公寓管理员将于每日22:00后对住宿学生进行随机晚查房,以辅助、补充学院线上查寝系统开展工作。
(五)夜不归宿
晚查房结束后,宿管员将未归学生名单上报其辅导员。学生一学期内累计夜不归宿达三次者,莫愁校区办公室将依据相关规定进行处理,直至取消其住宿资格。
(六)夜间就医
学生夜间如遇身体不适,须首先前往校医务所进行诊断。经校医务所诊断确需外出就医者,可凭医生开具的外出就医凭据(转诊凭证),向值班辅导员报备后,由值班辅导员或一名同性同学陪同外出就医。
宿舍安全与门禁管理
(一)门禁管理
1.学生宿舍开门时间为6:30,闭门时间为23:00。
2.住宿学生可凭校园一卡通或通过人脸识别进入所居住公寓楼。晚归(22:00之后)学生需主动至值班室登记,登记完成后方可进入宿舍,以避免晚查房时因学生不在寝室而向院系上报相关情况。
3.非住宿人员,未经许可,禁止进入学生公寓。
4.来访人员须主动出示本人有效证件,如实填写来访登记表,经允许后方可进入。
5.携(载)物品离开公寓,须主动接受公寓管理员查验,经管理员核查物证相符后方可离开。
(二)安全管理
1.请加强安全防盗意识。严禁将易燃易爆等危险品带入宿舍。最后一人离开宿舍时,须锁好门窗,妥善保管钥匙;随身贵重物品须谨慎保管,以防意外。如发生物品丢失或损坏,应立即向所在公寓管理员报备。
2.无特殊情况,值班室不予外借备用钥匙。确需借用时,须凭本人证件登记,归还钥匙时取回证件。
3.寝室内禁止使用除台灯外的一切电加热类电器(包括但不限于电冰箱、电热炉、电水壶、电火锅、电吹风、卷发棒、电板夹、暖手宝等),以及非正规(非合规)生产的电器、擅自改装或存在破损的电器(详见《公寓禁用电器清单》)。一经查获,均视为违规使用;相关电器立即予以暂扣,并通报所在学院,依据《南京审计大学学生手册(2024版)》给予相应纪律处分。暂扣的违章电器中,“热得快”及“三无”(无生产厂家、无生产日期、无商标标识)电器、无3C认证的劣质电器,由莫愁校区办公室登记,不予退还;其余违章电器由物业统一编号、集中管理并开具单据,学生可于放假时凭有效单据(需辅导员签字)领回并携带离校。累计查获违规电器达三件者,莫愁校区办公室建议学院取消该生住宿申请资格。
4.用电安全要求:请使用符合国家标准的正规厂家生产的电器、插座及充电器等设备。手机、电脑、充电器等设备使用完毕后,须及时从插座上拔离。严禁私拉乱接电线,禁止使用多孔转换插座进行串联供电。充电设备充电时,须远离床铺、书本等易燃物品,并确保有人在场看守,无人状态下必须停止充电并拔除充电器。首次发现寝室无人时未拔电器及充电器者,将予以口头警告并登记;第二次出现此情况,将在该生所在公寓楼一楼大厅公布其房间号、床位号、姓氏等信息,进行通报批评;累计出现三次及以上者,将予以没收相关设备(当日需在宿舍群内@辅导员,月底统一汇总报送学院处理)。
备注:违规次数以学生个人为单位计算;被收缴的未拔充电器等电器设备,学生可于学期结束时凭有辅导员签署意见的承诺书领回。
5.禁烟管理:公寓楼内所有公共区域及寝室内部严禁吸烟。一经发现,立即拍照上报(当日在宿舍群内通知辅导员,月底统一汇总报送学院处理);不听劝阻者(提醒三次及以上),将依据《南京审计大学学生手册(2024版)》给予相应处分,并承担因吸烟引发的任何经济赔偿责任;如无法直接确定违规者(寝室无人承认),则以整个寝室为单位承担责任(如寝室阳台公共区域)。
6.消防通道管理:公寓楼内走廊及寝室过道系消防通道,严禁堵塞,禁止随意堆放快递包装盒等易燃物品及其他杂物、陈设。雨伞等私人物品应及时收纳,确保消防通道畅通无阻。
7.床帘管理:学生寝室严禁使用桌帘,一经发现,将予拆除。床帘原则上不予提倡。确需安装者,请勿使用聚酯纤维等易燃面料,避免接触通电接线板。人员离开床铺(含就寝时),须切断电源,并确保床帘完全开启。若管理员例行检查时发现床帘未开启,管理员保留开启权。
三、宿舍卫生与环境整洁
1.开学一周内,每间寝室通过民主方式推选寝室长。寝室长负责组织制定详细的卫生值日表,明确分配每日值日生及其具体任务。该值日表须张贴于寝室内显眼位置(如门口或墙壁公告栏),确保全体成员清晰可见。全体寝室成员须共同维护寝室内部及门口卫生,包括每日定时清扫、保持地面整洁、物品有序摆放。垃圾处理方面,请务必使用垃圾袋密封好垃圾,及时带至宿舍楼外指定垃圾桶内,避免堆积或污染环境,共同营造干净舒适的生活空间。
2.学生与公寓管理人员应共同爱护公共设施,不得随意占用或损坏。
3.每周一上午9:00,公寓管理员开始进行寝室卫生检查,当场公布评分结果(评分标准已张贴于各寝室门后)。当月检查结果汇总后存档并报学院。同时,学院辅导员不定期组织学生干部检查学生寝室卫生。学院将检查结果作为学生测评依据。
四、水电管理与设施维护
1.为保障正常生活学习用电,寝室电量用尽后,学生可通过智慧校园系统自行充值购电。
2.请安全用电。每层楼指定地点已安装电吹风,供学生无偿使用。每间寝室或每楼层配备淋浴房,公共区域已投放洗衣机、烘干机;每栋楼指定位置配有饮水机或开水炉,学生均可通过扫描二维码缴费有偿使用。
3.禁止擅自拆装宿舍设施或改变房屋结构。
五、维修管理
1.各公寓楼值班室均设有维修登记本,学生可及时登记报修。
2.学生寝室内电线网络及设施家具损坏时,学生应及时至值班室报修。维修人员进行鉴定:属人为损坏者,按赔偿标准交费后维修;属自然损耗者,免费维修。
3.维修工作须做到“小修不过24小时,大修不过48小时”。维修完成后,报修人须在维修登记本上签字确认。因特殊原因无法维修时,协调解决。
六、禁止违规行为与处罚措施
1.严禁在宿舍区域内从事违法违纪行为。如发现可疑人员或异常情况,应及时报告宿舍管理员。
2.禁止在寝室内进行赌博、吸毒、传播淫秽物品等违法违纪行为;严禁焚烧废弃物。如有发现,将依法追究相关责任。
3.严禁任何形式的经商、营利性活动及违规行为。包括但不限于(如开店、代购、刷单、非法借贷、集资、传销等),一经发现,莫愁校区办公室有权制止并上报学院,给予相应处理。
4.禁止在寝室内饲养宠物,一经发现,学生须自行带出或由物业统一处理。
5.严禁将电动车和自行车放入学生公寓。
七、投诉与建议处理
1.学生如对宿舍管理有投诉或建议,可通过扫描莫愁校区意见收集箱二维码进行反映。莫愁校区办公室将及时处理并给予回复。
2.对于学生的投诉和建议,莫愁校区办公室将认真听取并积极改进管理措施,提升宿舍管理水平。
八、宿舍文化建设与活动
1.莫愁校区办公室将积极组织各类文化宣传活动,丰富学生课余生活,提升学生文化素养。
2.学生可自行组织各类健康有益的宿舍文化活动,但须遵守学校相关规定,确保活动合法性与安全性。
3.学生参与宿舍文化活动时,应保持良好的精神风貌和道德品质,树立正确的价值导向。
九、公寓管理规定之解释权
本规定的解释权归莫愁校区办公室所有。未尽事宜,按学校相关规定执行。
十、遵守规定与共同维护
1.学生应自觉遵守本管理规定,共同维护宿舍的安全、卫生和秩序。对于违反规定的行为,将依法依规进行处理。
2.学生在遵守规定的同时,也应积极参与宿舍管理,共同维护宿舍的和谐与稳定。通过共同努力,营造温馨、舒适、安全的学习与生活环境。