综合办公室工作职责

在莫愁校区管委会领导下,作为莫愁校区管委会日常办事机构,负责全面协调莫愁校区管委会内部各部门的综合行政管理和党务工作:

1.围绕学校和莫愁校区管委会中心工作,负责莫愁校区管委会日常运行与综合协调;

2.负责执行莫愁校区管委会决策,起草莫愁校区管委会规章制度、工作计划、经费预算(调整)、工作总结等,做好各项工作的落实、反馈、监督;

3.起草莫管会党支部工作和学习计划,协助开展支部党建工作;

4.负责日常公文处理、机要收发、会议组织、印章管理、保密管理、档案管理、人事劳资管理等工作,做好各类数据和材料整理归档工作;

5.负责莫愁校区管委会内联、外联、师生意见快递站回复、信访等工作;

6.负责起草莫管会培训计划,协助开展职工学习和培训,同时开展本科室职工的培训;

7.根据学校资产管理相关制度,做好莫愁校区设施设备等各类资产管理,统筹做好教室、会议室等教育教学资源配置;

8.负责学生公寓管理,保障公寓安全、舒适、有序。组织开展对物业公司在公寓管理、设施设备管理方面的考核;

9.负责部门信息化建设和管理,提高部门信息化建设水平;

10.负责莫管会职工考勤,组织实施职工各类考核,开展莫愁校区管委会文化建设;

11. 完成领导交办的其他工作。


后勤管理科工作职责

1.严格执行莫愁校区餐饮管理制度及考核办法、物业服务制度及物业服务单位的考核办法。

2.制定本科室职工学习与培训计划,加强职工培训与教育;

3.负责校区内餐饮生产服务各环节的监督管理,切实抓好伙食供应和合作经营网点的管理工作,做好合作经营单位的监管和考核,积极维护校园餐饮安全与稳定;

4.负责进行食品安全卫生思想教育,督促餐饮合作经营单位开展员工培训,检查食品生产各项规章制度的实施落实情况;

5.负责校区内修缮类项目归口管理;

6.负责校区零星维修服务工作及时完成(400元以上),做好合格服务供方管理、考核等工作;

7.监督物业服务单位开展合同内(400元以下)零星维修项目的实施;

8.监督管理校区内物业服务单位的楼宇管理、卫生保洁、零星维修、绿化养护、电力保障、多媒体管理等工作,做好对物业公司的日常监管、合同考核及合同款支付申请审核等工作;

9. 完成领导交办的其他工作。