综合办公室工作职责

综合办公室是莫愁校区办公室的日常办事机构,在莫愁校区办公室领导下,负责全面协调莫愁校区办公室内部各部门的综合行政管理和党务工作。

1.围绕学校和莫愁校区工作中心,做好莫愁校区办公室的日常运行与综合协调工作。

2.负责执行莫愁校区办公室决策,起草莫愁校区办公室规章制度、工作计划、经费预算(调整)、工作总结等,做好各项工作的落实、反馈、监督。

3.起草莫愁校区办公室党支部工作和学习计划,协助开展支部党建工作。

4.负责日常公文处理、机要收发、会议组织、印章管理、保密管理、档案管理、人事劳资管理等工作,做好各类数据和材料整理归档工作。

5.负责莫愁校区办公室内联、外联、师生意见快递站回复、信访等工作。

6.负责起草莫愁校区办公室培训计划,协助开展职工学习和培训,同时开展本科室职工的培训。

7.根据学校资产管理相关制度,做好莫愁校区设施设备等各类资产管理,统筹做好教室、会议室等教育教学资源配置。

8.负责校区物业服务涉及的公共设施、楼宇、场馆、公寓、教学保障等工作的日常监管,协助做好物业公司服务考核及合同款支付申请等工作。

9.负责部门信息化建设和管理,提高部门信息化建设水平。

10.负责部门教职工考勤,组织实施职工各类考核,开展莫愁校区办公室文化建设。

11. 完成领导交办的其他工作。

 

后勤管理科工作职责

1. 围绕学校和莫愁校区工作中心,负责制定本科室相关管理制度和工作计划等。

2.制定本科室职工学习与培训计划,加强职工培训与教育。

3.负责校区内餐饮生产服务各环节的监督管理,切实抓好伙食供应和合作经营网点的管理工作,开展合作经营单位的考核,积极维护校园餐饮安全与稳定。

4.负责进行食品安全卫生思想教育,督促餐饮合作经营单位开展员工培训,检查食品生产各项规章制度的落实情况。

5.负责校区内修缮类项目归口管理。按照学校修缮和改造管理办法,负责校区零星维修服务工作,做好合格服务供方管理、考核等工作。

6.监督物业服务单位开展合同内(400元以下)零星维修项目的实施。

7.负责管理校区内物业服务单位的卫生保洁、零星维修、绿化养护、电力保障、设施设备管理等工作,做好对物业公司的日常监管、合同考核及合同款支付申请审核等工作。

8.负责校区水电管理,督促相关维保单位开展水电设施设备维护检测等工作。

9. 完成领导交办的其他工作。